Wat heb ik nodig voor succesvolle ISDE subsidie aanvraag

De ISDE-subsidie (Investeringssubsidie duurzame energie en energiebesparing) is dé regeling voor woningeigenaren die hun huis willen verduurzamen. Maar de aanvraag ervan is niet altijd even eenvoudig. Veel aanvragen worden afgekeurd vanwege onvolledige informatie, fouten in de factuur of ontbrekende documenten.

In dit artikel leggen we stap voor stap uit wat je precies nodig hebt om een succesvolle ISDE-aanvraag te doen – of je nu kiest voor isolatie, een warmtepomp, zonneboiler of aansluiting op een warmtenet.

Deze dingen heb je nodig voor succesvolle ISDE subsidie aanvraag

1. Een geldige meldcode op de factuur of offerte

De meldcode is het hart van je aanvraag. Het is een unieke code die hoort bij het type maatregel dat je laat uitvoeren – denk aan een specifieke warmtepomp of een type isolatiemateriaal. Deze code moet exact vermeld staan op de factuur of op bijvoorbeeld een offerte of verklaring van de aannemer. De voorwaarden veranderen wel per jaar, dus lees hier alvast alles over de ISDE in 2026.

💡 Tip: Twijfel je over de juiste meldcode? Raadpleeg dan de apparatenlijst of materialenlijst op RVO.nl of gebruik een expert.

2. Een correcte en gespecificeerde factuur

De factuur moet aan een aantal eisen voldoen. Dit zijn de belangrijkste onderdelen die er op moeten staan:

• De naam en adresgegevens van de aanvrager. Let op je moet ook eigenaar en bewoner zijn. Subsidie voor een tweede woning is helaas niet mogelijk, wel onder de SVOH als het verhuur is.
• Het adres van uitvoering (dus de woning waar het geplaatst is).
• Datum van de factuur én datum van uitvoering/installatie.
• Vermelding van de meldcode.
• Aantal m² isolatie of het type en vermogen van de warmtepomp.

⚠️ Let op: Algemene termen zoals “isolatie werkzaamheden” of “warmtepomp geplaatst” zijn onvoldoende. Alles moet exact gespecificeerd zijn.

3. Een betaalbewijs van de kosten

De overheid wil zeker weten dat je de kosten ook daadwerkelijk hebt betaald. Een simpel bankafschrift is vaak voldoende. Je kunt hiervoor bijvoorbeeld een:

• Screenshot van internetbankieren uploaden.
• Rekeningafschrift toevoegen.
• Betaling vanuit een bouwdepot laten zien.
• Bewijs van lening met betalingsschema gebruiken.

❗ Let op: De betaling moet op naam van de aanvrager staan. En let goed op dat de bedragen overeenkomen met de factuur.

4. Foto’s van de uitgevoerde maatregel

Bij isolatiemaatregelen zijn foto’s verplicht. RVO wil kunnen controleren of de werkzaamheden daadwerkelijk zijn uitgevoerd en waar. Per maatregel geldt:

• 1 duidelijke foto per isolatiemaatregel (spouwmuur, dak, vloer, gevel of glas).
• Zorg voor goede belichting en dat het resultaat zichtbaar is.
• Bij vloerisolatie: maak bij voorkeur ook een foto van onderaf, zoals in de kruipruimte.

Voor warmtepompen of zonneboilers zijn foto's niet altijd verplicht.

5. De juiste subsidievoorwaarden

Veel aanvragen worden afgekeurd omdat mensen denken dat ze "gewoon" subsidie krijgen als ze verduurzamen. Maar er zijn strikte voorwaarden waaraan je moet voldoen:

• Je bent eigenaar én hoofdbewoner van het pand.
• De woning staat in Nederland en is geen vakantiewoning of tweede woning.
• Je mag de werkzaamheden niet zelf uitvoeren.
• De maatregel staat op de officiële lijst van de RVO.
• De aanvraag moet binnen 24 maanden na uitvoering worden ingediend.

💡 Wil je meer weten over de voorwaarden? Bekijk dan de uitgebreide checklist op isde-subsidie.nl.

6. Aantoonbaar professioneel uitgevoerd werk

De overheid wil voorkomen dat mensen zelf aan de slag gaan met isolatiemateriaal van de bouwmarkt en daar subsidie voor vragen. Daarom is het verplicht dat de maatregel wordt uitgevoerd door een erkende installateur of aannemer. Lees hier meer over ISDE aanvragen zonder aannemer. Zorg dat op de factuur duidelijk staat:

• Naam van het bedrijf dat het werk heeft uitgevoerd.
• KvK-nummer of bedrijfsgegevens.
• Omschrijving van de maatregel + meldcode.

7. Extra documentatie bij problemen of fouten

Is de factuur onvolledig? Of staat de meldcode niet vermeld? Dan kun je alsnog subsidie krijgen, mits je aanvullende documenten aanlevert, zoals:

• Een toelichting van de installateur met handtekening.
• Een technische verklaring van het gebruikte materiaal of apparaat.
• Een correctieverklaring bij een verkeerde factuur.

Het is belangrijk om in dat geval je aanvraag goed te motiveren.

8. Slim combineren: ISDE en gemeentelijke subsidie

Je kunt ISDE combineren met andere subsidies, zoals die van je gemeente. Veel gemeenten bieden aanvullende regelingen voor isolatie of warmtepompen. Dit verhoogt je voordeel – maar je moet dit wel goed plannen. Het subsidiebedrag per isolatiemaatregel verschil wel.

• Vraag eerst na of de gemeente subsidie verstrekt.
• Zorg dat je alle subsidies aanvraagt ná uitvoering, maar binnen de termijnen.
• Bewaar alle documenten zorgvuldig, ook voor dubbele controles.

📍 Wil je weten welke subsidies in jouw gemeente gelden? Check dan gemeente-subsidie.nl.

9. Een correcte aanvraag op het RVO-platform

Tot slot moet je de aanvraag correct indienen op RVO. Dit doe je met je DigiD. Houd rekening met:

• Upload van alle documenten in PDF of JPG.
• Voldoende tijd: het formulier is uitgebreid.
• Soms moet je aanvullende vragen beantwoorden.

🤖 Geen zin om dit allemaal zelf te doen? Dan kun je de subsidieaanvraag ook uitbesteden aan Simpel Subsidie. Zij zorgen voor een complete en correcte aanvraag.

Veelgemaakte fouten bij ISDE aanvragen

Om je aanvraag succesvol te laten verlopen, moet je deze fouten voorkomen:

• Geen meldcode op de factuur.
• Te weinig m² isolatie opgegeven.
• Geen foto’s toegevoegd.
• Werk zelf uitgevoerd, dus geen recht op subsidie.
• Aanvraag te laat ingediend (meer dan 24 maanden na uitvoering).
• Geen betaalbewijs toegevoegd of verkeerde persoon als betaler.

Conclusie: Een goede voorbereiding is het halve werk

Een succesvolle ISDE subsidieaanvraag vraagt om zorgvuldigheid. Door vooraf te zorgen voor de juiste meldcode, een nette factuur, duidelijke foto’s en betaalbewijzen vergroot je de kans dat je aanvraag in één keer wordt goedgekeurd.

Wil je zeker weten dat je geen fouten maakt? Laat je dan begeleiden door een expert.

✅ Vraag nu eenvoudig je ISDE subsidie aan via Simpel Subsidie – zonder gedoe, mét resultaat.